保育園の常勤換算とは
常勤換算は、勤務時間の異なる職員を「常勤職員が何人分にあたるか」という共通の単位に置き換えて把握する考え方です。職員数を人数だけで数えると、短時間勤務の職員が多い園と少ない園を同じ基準で比べられないため、勤務時間をもとに換算します。
このページで分かること
常勤換算を行う目的／基本的な考え方／計算に必要な情報／手計算でつまずきやすい点
基本的な考え方
対象職員の月間勤務時間
÷
園が定める常勤職員の月間勤務時間
＝
常勤換算値
これは一般的な考え方の説明です。算定の対象に含める勤務の範囲や端数の扱いは、制度・年度・施設類型・自治体によって異なる場合があります。実際の算定にあたっては、最新の公式資料および関係機関の案内をご確認ください。
計算に必要な情報
職員ごとの実際の勤務時間
常勤職員の所定勤務時間
雇用区分（常勤・短時間など）
資格・職種の区分
兼務がある場合の按分の考え方
休暇・欠勤などの補正
手計算で起こりやすい問題
シフト変更のたびに勤務時間が変わり、集計をやり直すことになる
兼務や複数職種を担当する職員の扱いが、担当者によって変わる
計算式が入ったExcelを引き継ぐ際、根拠が分からなくなる
月末にまとめて計算するため、不足に気づいても調整が間に合わない
HoikuShiftが支援できる範囲
HoikuShiftは、確定したシフトから職員別の勤務時間を集計し、雇用区分や資格の情報とあわせて一覧で確認できるようにします。常勤換算の確認に必要な情報を同じ画面に集めることで、別ファイルへ転記してから計算する手間を減らすことを目指しています。
一方で、算定方法そのものの正しさや、制度上の要件を満たしているかどうかの判定は行いません。園が定めた基準にもとづく確認作業を支援する位置づけです。