保育園の加算管理とは

加算管理で確認する項目

加算の種類によって異なりますが、実務では次のような情報を組み合わせて確認します。

月末になって未達が判明する理由

加算に関わる勤務時間は、月の途中では確定しません。欠勤や急なシフト変更が重なると、月末の集計ではじめて想定と違う結果になっていることが分かります。この時点では、その月の勤務をさかのぼって調整することはできません。

月の途中で状況を確認できていれば、残りの勤務で調整できる場合があります。加算管理で重要なのは、月末の集計精度よりも、途中経過を把握できているかどうかです。

人員配置と加算管理の関係

加算の確認に使う情報の多くは、配置基準の確認にも使う情報と重なります。どちらもシフトと職員情報が出発点になるため、シフトを組む段階で両方を見られる状態にしておくと、確認の重複を減らせます。

HoikuShiftが支援できる範囲

HoikuShiftは、加算の確認に必要となる勤務時間や職員配置の情報を集約して表示します。園ごとに設定した確認の目安と実績を並べて見られるようにすることで、月末より前に状況を把握しやすくすることを目指しています。