保育園DXとは
保育園DXは、紙の書類をデータに置き換えることそのものではありません。同じ情報を何度も入力し直している状態を解消し、一度入力した情報が最後の報告まで使われる状態をつくることが本質です。
このページで分かること
紙のデジタル化との違い／DXしやすい業務領域／一度に変えないほうがよい理由／導入前に整理すること
単なる紙のデジタル化との違い
紙をExcelに置き換えただけでは、入力の手間はほとんど変わりません。むしろファイルが増え、どれが最新か分からなくなることもあります。業務が楽になるのは、入力した情報が次の工程でそのまま使われるようになったときです。
保育園業務でDXしやすい領域
繰り返し発生する業務
毎月同じ手順で行う集計や確認は、効果が出やすい領域です。
転記が多い業務
同じ数字を別の場所へ書き写している工程は、まず減らせます。
属人化している業務
特定の人しか手順を知らない業務は、仕組み化する価値が高い領域です。
一度にすべてを変えない
保育の現場は、日々の保育を止められません。運用をまるごと切り替えると、移行期間の負担が大きくなり、結局元の方法に戻ってしまうこともあります。まずは一つの工程から移し、うまくいったら次へ広げる進め方が現実的です。
導入前に整理すること
毎月どの作業に、誰が、どれくらい時間をかけているか
同じ情報を何回入力しているか
手順を知っているのが何人いるか
まず楽にしたい工程はどれか
HoikuShiftは、シフト・配置・勤務時間の集計・月次報告の準備をつなぐことで、この整理の結果を実際の業務改善に結びつけることを目指しています。制度の判定や申請の代行は行わず、確認と準備を支援する範囲に徹しています。