希望休・職員配置・保育士比率・加算要件・月次報告まで。
Excelで何度も確認していた保育園のシフト作成を、
ひとつの画面で見える化します。
現在、初期導入園を募集中。個別にご相談いただけます。
保育園のシフト作成は、一般的な「勤務希望を集めてシフトを組む」だけでは終わりません。
作成後に別Excelで確認する「二重作業」が、園長・主任の大きな負担になっています。
配置基準、保育士比率、加算要件、勤務の偏りを別のExcelで確認。一般のシフトツールでは保育園固有のチェックができません。
紙やLINEで集めた希望休をシフト表へ転記。転記ミスや確認漏れが起きやすく、職員とのトラブルにつながることも。
シフト作成後に、加算要件の確認・申請用集計・PMMSへの入力・帳票作成まで、別々のツールで何度も同じデータを入力。
保育園のシフト作成では、これだけ多くのことを同時に確認する必要があります
完全自動化ではなく、現場が安心して使えることを優先。
手動作成をベースにしながら、必要なチェックを自動化します。
職員がシステム上で希望休を提出。転記不要でそのままシフトへ反映できます。
前月コピー・希望反映・固定勤務反映を活用し、手動でシフトを効率よく作成できます。
園児数・年齢別の配置基準に対して、日ごとの配置人数が足りているかを自動チェック。
早番・遅番・土曜勤務の回数、最大連勤日数を職員別に一覧確認できます。
掲示用・配布用のPDF出力と、申請用勤怠のExcel出力に対応しています。
確定シフトから申請用勤怠を作成。月次報告・加算要件の確認に活用できます。
Phase1では、まずExcelや紙から移行できることを目標にしています。
職員がシステムから希望休・有休・勤務不可を提出。提出期間の設定・締切・一括反映に対応。紙・LINEでの回収から脱却できます。
前月コピー・希望反映・固定勤務反映を組み合わせて効率的にシフトを作成。セルをクリックするだけでパターンを割り当てられます。
園児数・年齢別の配置基準に対して、日ごとの配置人数が基準を満たしているかを自動チェック。見落としを防ぎます。
職員別の早番・遅番・土曜勤務回数、最大連勤日数を一覧表示。公平なシフト作成をサポートし、職員からの不満を減らします。
氏名・資格・雇用区分・経験区分・固定勤務条件を一元管理。正社員・パート・契約など雇用形態の違いを考慮してシフトに活用できます。
早番・日勤・遅番・休み・有休などのパターンを自由に定義。開始・終了時刻、休憩時間、配置人数のカウント対象を設定できます。
掲示・配布・保管用のシフト表をPDF形式で出力（実装対応予定）。当面はブラウザ印刷機能でも対応できます。
確定シフトから申請用勤怠データを作成し、Excelファイル（.xlsx）で出力。月次報告・加算申請の資料作成に活用できます。
希望提出期間の設定・職員の提出・シフト確定時に、関係者へ自動でシステム内通知を送信。対応漏れを防ぎます。
希望提出依頼・シフト確定をLINEでお知らせ。職員がアプリを開かなくてもリアルタイムで通知を受け取れます（実装予定）。
配置不足・勤務偏りが検出された際に、AIが修正候補を提案。あくまで「候補の提示」であり、最終確認は園長・主任が行います。
HoikuShiftは、現場がすでに行っている業務の流れに沿って設計されています。
職員がスマホ・PCから翌月分の希望休・有休・勤務時間を提出。提出状況を一覧で管理し、締切で提出をロックします。
前月コピーで下書きを作成後、希望反映・固定勤務反映ボタンで一括適用。個別調整はセルをクリックして手動で行います。
配置基準チェックで人数不足の日を検出。偏りチェックで早番・遅番・土曜の偏りを確認し、必要に応じて調整します。
「シフト確定」ボタンで確定処理。確定後、職員へシステム内通知が自動送信されます。確定後は編集不可になり記録が保持されます。
PDF出力で掲示用シフト表を印刷。職員はスマホ・PCからいつでも自分のシフトを確認できます。
確定シフトから申請用勤怠を作成。補正・配置再チェック後にExcel出力して、月次報告・加算申請の資料として活用できます。
前月コピー・希望反映・固定勤務反映を組み合わせることで、毎月のシフト作成にかかる時間を大幅に短縮できます。
職員が直接システムに希望を入力し、シフトへ自動反映。紙・Excelへの転記作業をなくし、ヒューマンエラーを防ぎます。
配置基準チェックにより、人数が不足している日を即座に検出。「確認したつもり」が防げます。
早番・遅番・土曜勤務の回数を職員別に表示。偏りが明確になり、公平なシフト作成と職員満足度向上につながります。
シフト作成のルールと実績をシステムに蓄積。園長や主任が変わっても、同じ基準でシフトを引き継げます。
確定シフトから申請用勤怠を作成し、Excel出力と出力履歴の管理に対応。月次報告・監査対応の情報整理に貢献します。
園長・主任・事務担当者のシフト作成負担を削減
保育と教育の両面で職員管理の複雑さに対応
少人数から運用しやすい柔軟なシフト管理
小規模施設でもすぐに使えるシンプルな操作性
法人・施設単位での権限管理とデータ管理に対応
正式料金は現在策定中です。
施設規模・職員数に応じた個別見積もりに対応しています。
初期導入園として、実際のシフト業務でご利用いただきながら、ご意見・ご要望をいただける施設を募集しています。
保育園のシフト作成にお悩みの方、
HoikuShiftで解決できることを一緒に確認しましょう。